Антитайм-менеджмент
Шрифт:
• кое-что интересное по подбору персонала;
• изменения в налоговом законодательстве
и т. д.
Громов честно завершает сортировку почты.
Устало окидывает взглядом заваленный стол.
И заходит в свой электронный ящик…
Громов – тертый калач и давно научился быстро распознавать и удалять явный спам. А рассылки, на которые когда-то подписался (или никогда не подписывался), он, почти не глядя, сразу перетаскивает в папку «Рассылки».
Несмотря на это Громов почти сразу застревает.
Куда деть вот это предложение про кондиционирование помещений от арендодателя? «Ну нету у меня папки „Оптимизация офиса“! Пусть повисит пока…»
А куда деть письмо из налоговой, которое он переправил позавчера бухгалтеру? Громов не мог себе позволить убрать это опасное письмо в сторону – надо держать вопрос на контроле…
А вот несколько отчетов от сотрудников. «Пусть повисят, как разберусь со срочными делами – гляну…»
Чем дальше идет по списку полученных писем Громов, тем больше падает духом. «Господи, этот почтовый тетрис никогда не рассасывается!»
Он чувствует внутри себя какое-то отчаянное напряжение.
Через какое-то время экран монитора начинает плыть у него перед глазами, и Громову чудится, что из него вылетают цифры, буквы и картинки… Они кружатся, кружатся… захватывают бумажки со стола – и документы, и конверты, и журналы.
И вихрем летают по комнате… Потом в комнату вдруг засасывает секретаршу, и бухгалтера, и менеджеров.
И кружит вообще все: и тещу, и машину, и склад, и далекий город Минск.
Громов в отчаянии обхватывает голову руками, боясь, что она сейчас взорвется, и зависает…
Друзья, я намеренно описал эту ситуацию так, закончив ее чуть ли не по-булгаковски.
Чтобы живее напомнить вам ощущения, которые вы – ну, наверняка! – испытывали.
Кто-то, думаю, узнал в моем рассказе себя «один в один».
А продвинутые управленцы, возможно, посмеялись над организационными проблемами нашего героя: дескать, детский сад какой-то, какой же руководитель может так вести себя и свои дела…
Но вряд ли кто-то поспорит со мной в том, что большинство из нас испытывают колоссальный стресс из-за постоянно возрастающего потока дел и информации.
И речь идет не только об информации как таковой, типа входящей почты, прессы, рекламы и т. д.
В голове постоянно пульсируют вопросы:
– Как зафиксировать и куда положить свежие идеи?
– Как структурировать цели и планы?
– Как структурировать текущие проекты, имеющие кучу деталей и задач?
– Как не забыть о текущих бытовых заботах?
– На каких носителях фиксировать информацию?
Голова современного активного человека доверху набита разного рода текучкой. И несмотря на то что у каждого есть ежедневник – бумажный или электронный, – сам факт его наличия обычно не спасает от ощущения постоянного завала.
Лично для меня, как для человека сугубо гуманитарного, это всегда было огромной проблемой. И в какие-то моменты от очередного «девятого вала» я просто вырубался. И зависал, как наш герой.
Поэтому все время я был в отчаянных поисках «надежных костылей» в виде каких-то систем, методик и программ, которые помогли бы мне в личной самоорганизации.
В частности, именно поэтому в списке программ нашего тренинг-центра были или есть и тайм-менеджмент Глеба Архангельского, и интеллект-карты (майнд-менеджмент) Сергея Бехтерева, и «Личная эффективность» Левитаса и т. д.
Однако до последнего времени мой воз был там же…
С мертвой точки все сдвинулось благодаря моему знакомству с мировым бестселлером Дэвида Аллена под названием «Как привести дела в порядок».
Основные идеи, изложенные в нем, пришлись мне по душе. Но многих деталей я так и не понял, и это меня расстроило.
Мне очень не хватало компетентного специалиста, который смог бы объяснить нюансы и помочь внедрить систему в мою жизнь.
Ну не выписывать же самого Аллена из-за океана…
И вдруг – ура!
Оказалось, что питерский специалист Николай Додонов, о котором я и раньше знал, что он занимается личной эффективностью, работает именно по системе Дэвида Аллена!
Я обратился к нему за помощью.
В итоге он «прожил» у меня дома два полных дня и обучил этой системе (параллельно установив соответствующий прикладной софт).
И – наконец-то! – впервые за много лет, посвященных экспериментам по самоорганизации, я почувствовал, что реально взял под контроль весь свой бардак.
Для меня это был настоящий прорыв!
Система совершенна. Никаких принципиальных непоняток у меня не осталось.
Теперь вопрос о технологии самоорганизации, управления задачами и информацией закрыт для меня полностью.
Ничего более искать и пробовать не надо!
Облегчение неимоверное.
Николай Додонов – не просто консультант.
Он реальный предприниматель и имеет свой бизнес (поэтому общение с ним идет на одном языке).
Мало того, он еще и профессиональный музыкант (что мне, например, тоже близко) и, соответственно, человек интеллигентный. То есть умеет мягко и терпеливо работать со своими клиентами.